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駐美領(lǐng)事認(rèn)證

　　中國(guó)駐美國(guó)大使館可以為美國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的并經(jīng)美國(guó)務(wù)院認(rèn)證的、擬送往中國(guó)使用的公證書(shū)或者商業(yè)文書(shū)等辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

　　根據(jù)國(guó)際慣例和中國(guó)領(lǐng)事實(shí)踐，辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國(guó)出具的公證書(shū)等能在另一國(guó)境內(nèi)被相關(guān)部門(mén)承認(rèn)并且具有法律效力，不致因懷疑文書(shū)上的印章和簽字是否屬實(shí)而影響文書(shū)的法律效力。

　　送往中國(guó)香港、澳門(mén)地區(qū)使用的有關(guān)文書(shū)，無(wú)需辦理領(lǐng)事認(rèn)證。有關(guān)文書(shū)在美國(guó)當(dāng)?shù)毓C員(Notary Public)公證，并經(jīng)有關(guān)州務(wù)卿或美國(guó)國(guó)務(wù)院認(rèn)證辦公室(Authentication Office)確認(rèn)(Apostilled)后，即可在香港、澳門(mén)使用。

　　辦理領(lǐng)事認(rèn)證程序——五個(gè)步驟：

　　1、公證員認(rèn)證：有關(guān)文書(shū)首先由當(dāng)?shù)毓C員(Notary Public)辦理公證;

　　2、縣級(jí)認(rèn)證：當(dāng)?shù)乜h書(shū)記員辦公室(Office of County Clerk)認(rèn)證;

　　3、州務(wù)卿認(rèn)證：所在州州務(wù)卿(the Secretary of the State)認(rèn)證;

　　4、聯(lián)邦政府認(rèn)證：美國(guó)國(guó)務(wù)院認(rèn)證辦公室認(rèn)證;

　　5、中國(guó)駐美大使認(rèn)證：即中國(guó)駐美領(lǐng)事認(rèn)證。

　　辦理認(rèn)證注意事項(xiàng)：根據(jù)國(guó)際慣例，領(lǐng)事官員有權(quán)要求申請(qǐng)人出示其它相關(guān)材料，有權(quán)拒絕任何申請(qǐng)而無(wú)須作出解釋。

　　領(lǐng)事認(rèn)證常見(jiàn)問(wèn)題解答

　　1、送往中國(guó)使用的文書(shū)必須辦理領(lǐng)事認(rèn)證嗎?

　　領(lǐng)事認(rèn)證制度是世界各國(guó)為了相互便利文書(shū)往來(lái)而在外交領(lǐng)事實(shí)踐中逐漸形成的國(guó)際慣例。國(guó)際交往的發(fā)展伴隨著各類文書(shū)在世界各國(guó)間的大量流動(dòng)，但各國(guó)關(guān)于出具公證書(shū)、商業(yè)證明等的形式和要求卻不盡相同。領(lǐng)事認(rèn)證制度通過(guò)一環(huán)扣一環(huán)的連鎖認(rèn)證方式，由一國(guó)駐外外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)確認(rèn)最后環(huán)節(jié)的印章和簽字屬實(shí)，使相關(guān)文書(shū)能為該國(guó)國(guó)內(nèi)有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)接受，不致因有關(guān)機(jī)構(gòu)懷疑文書(shū)本身的真實(shí)性而影響其在當(dāng)?shù)氐氖褂茫瑥亩嫱馕臅?shū)能夠在各國(guó)間順利流轉(zhuǎn)和使用。

　　為使送至中國(guó)使用的文書(shū)被國(guó)內(nèi)有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)順利接受，建議有關(guān)文書(shū)一般應(yīng)在中國(guó)駐外使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。但有關(guān)文書(shū)是否會(huì)被真正采納還要取決于文書(shū)本身的內(nèi)容記載是否符合有關(guān)部門(mén)要求。“文書(shū)內(nèi)容由出文機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)”，而不是由領(lǐng)事認(rèn)證來(lái)保證和負(fù)責(zé)。

　　2、是否可以只辦理中國(guó)駐外使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，而不辦理駐在國(guó)外交部或認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證?

　　首先，中國(guó)駐外使領(lǐng)館通常只能確認(rèn)駐在國(guó)外交部或認(rèn)證機(jī)構(gòu)的印章和簽署。其次，中國(guó)駐外使領(lǐng)館一般沒(méi)有駐在國(guó)公證或商業(yè)文書(shū)出證機(jī)構(gòu)的印章和簽字備案，無(wú)法核實(shí)文書(shū)真?zhèn)巍Ｒ虼耍嘘P(guān)文書(shū)應(yīng)當(dāng)先在駐在國(guó)外交部或認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證，再到中國(guó)駐外使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

　　3、中國(guó)國(guó)內(nèi)出具的公證書(shū)、商業(yè)證明等，如何辦理領(lǐng)事認(rèn)證?

　　中國(guó)國(guó)內(nèi)出具的涉外公證書(shū)或者商業(yè)文書(shū)在送往國(guó)外使用前，應(yīng)當(dāng)先辦理中國(guó)外交部領(lǐng)事司或被授權(quán)地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，再根據(jù)文書(shū)使用國(guó)和其駐華使領(lǐng)館要求，辦理該國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證(也叫“雙認(rèn)證”);或者也可能無(wú)需辦理該國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，文書(shū)使用國(guó)即可接受該文書(shū)(也叫“單認(rèn)證”)。

　　4、國(guó)內(nèi)出具的公證書(shū)等已帶到國(guó)外，但未辦理認(rèn)證，是否可以向中國(guó)駐外使領(lǐng)館申辦領(lǐng)事認(rèn)證?

　　中國(guó)駐外使領(lǐng)館沒(méi)有國(guó)內(nèi)涉外公證處或商業(yè)文書(shū)出證機(jī)構(gòu)的簽字和印章備案，不便核實(shí)文書(shū)真?zhèn)危虼瞬皇芾韲?guó)內(nèi)出具的涉外公證書(shū)或商業(yè)證明的領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)。當(dāng)事人應(yīng)將文書(shū)送回國(guó)內(nèi)，按程序辦理外交部領(lǐng)事司或被授權(quán)地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，及文書(shū)使用國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。當(dāng)事人不便回國(guó)的，可以委托他人(國(guó)內(nèi)親友、律師等)代理有關(guān)手續(xù)。