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「海牙認(rèn)證」海牙認(rèn)證的范圍及注意事項(xiàng)

海牙認(rèn)證

海牙認(rèn)證是由國家政府機(jī)構(gòu)統(tǒng)一出具，廣泛得到其他國家認(rèn)可的認(rèn)證文件。

文件若要在海牙成員國使用時(shí)，必須辦理海牙認(rèn)證，由國際公證人公證之后，再遞交到香港的高等法院加蓋“apostille”印章。

認(rèn)證過程其實(shí)就是對原認(rèn)證的簽發(fā)人（通常是當(dāng)?shù)毓C處）進(jìn)行二級認(rèn)證，并在認(rèn)證書的公證詞上方加蓋印章或貼標(biāo)簽，這個(gè)印章或標(biāo)簽就叫“加簽”。

與通常的認(rèn)證不同的是，海牙認(rèn)證不對認(rèn)證文件內(nèi)容的認(rèn)證，而是僅對認(rèn)證的第一級簽發(fā)人（公證處）的認(rèn)證，證明其真實(shí)性、合法性，并有權(quán)利進(jìn)行認(rèn)證。

海牙認(rèn)證的范圍：

（1）個(gè)人類文件：結(jié)婚證認(rèn)證、出生證認(rèn)證、離婚書認(rèn)證、 領(lǐng)養(yǎng)、寄養(yǎng)、親屬關(guān)系、死亡證明、工作經(jīng)歷、授權(quán)書認(rèn)證、聲明書、綠卡認(rèn)證、護(hù)照認(rèn)證、邀請函、單身證明、判決書、遺囑、犯罪記錄、房產(chǎn)證、成績單、學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書、醫(yī)學(xué)證明等。

（2）公司類文件：注冊證書、法人資格、協(xié)議書、合同書、授權(quán)書認(rèn)證、聲明書、證明書、委派書、商標(biāo)證書、資產(chǎn)證明、資信證明、董事信息、股東信息、公司章程、會議記錄、公司更名文件、發(fā)票、原產(chǎn)地證、報(bào)關(guān)單、產(chǎn)品證書、產(chǎn)品介紹及其他公司文件等。

（3）第三方機(jī)構(gòu)類文件：政府網(wǎng)站宣傳內(nèi)容、警署信件、海關(guān)報(bào)告、政府報(bào)告等。

目前，中國內(nèi)地尚未加入該公約，但公約適用于中國香港和中國澳門。

注意事項(xiàng)

（1）公證、認(rèn)證是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模绻峁┑淖C明材料屬于虛假材料，律師或使館是不予公證的；

（2）所需公證、認(rèn)證事項(xiàng)內(nèi)容必須不違背我國現(xiàn)行的法律、法規(guī)和政策，必須不危害我國國家和人民的利益。也就是說，需要遵守我國法律，參照國際慣例，并考慮各國有關(guān)法律不同的規(guī)定；

（3）辦理涉外公證、認(rèn)證，申請人應(yīng)向我司清楚的表述要求公證、認(rèn)證的事項(xiàng)，辦理公證、認(rèn)證的目的和要求，如在哪個(gè)國家和地區(qū)使用，只有這樣才能保障其公證、認(rèn)證的合法性、準(zhǔn)確性；

（4）涉外公證、認(rèn)證，一般一事一證，但如果幾項(xiàng)證明內(nèi)容屬于同一使用目的地，可以把幾份文件裝訂在一起；

（5）不能在外國文件的外文正本上，蓋我國公證機(jī)關(guān)和公證員的印章。