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香港公證認(rèn)證程序

涉外法律事務(wù)中相關(guān)文書(shū)的公證、認(rèn)證是促成文件生效和被認(rèn)可的必不可少的環(huán)節(jié)，然而由于各國(guó)家、地區(qū)法律法規(guī)的不同，其公證、認(rèn)證事宜亦存在差別。因此，本文旨在對(duì)部分地區(qū)、國(guó)家的涉外公證認(rèn)證相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸納和說(shuō)明。

一、香港公證認(rèn)證程序

根據(jù)《中國(guó)委托公證人(香港)管理辦法》：

第一步由中國(guó)香港地區(qū)具有委托公證人資格的律師（可參考司法部公布的委托公證人名單），按照司法部規(guī)定或批準(zhǔn)的委托業(yè)務(wù)范圍、出證程序和文書(shū)格式出具公證文書(shū)。

第二步由中華人民共和國(guó)司法部在香港設(shè)立的中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司審核并加蓋轉(zhuǎn)遞章轉(zhuǎn)遞。

1.中國(guó)委托公證人制度，是指香港居民回內(nèi)地處理法律事務(wù)所需公證書(shū)須由司法部任命的委托公證人出具，并經(jīng)中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司加章轉(zhuǎn)遞，才能發(fā)往內(nèi)地使用。該制度為香港居民、企業(yè)到內(nèi)地進(jìn)行民事、商業(yè)活動(dòng)所提交的檔中涉及發(fā)生在香港的法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書(shū)提供證明。

常見(jiàn)的分類(lèi)：

（1）聲明書(shū)：

◆ 申請(qǐng)同內(nèi)地人士結(jié)婚聲明書(shū)（同內(nèi)地人士結(jié)婚聲明書(shū)樣本）

◆ 申請(qǐng)辦理夫妻關(guān)系（結(jié)婚）證明聲明書(shū)

◆ 繼承（放棄繼承）遺產(chǎn)聲明書(shū)

◆ 申請(qǐng)內(nèi)地親屬來(lái)港聲明書(shū)

◆ 申請(qǐng)回內(nèi)地收養(yǎng)子女聲明書(shū)

◆ 內(nèi)地人士出國(guó)讀書(shū)經(jīng)濟(jì)擔(dān)保聲明書(shū)

◆ 其它聲明書(shū)

（2）證明單方簽署的法律文書(shū)：

◆ 個(gè)人委托書(shū)

◆ 公司委托（授權(quán)）書(shū)

◆ 贈(zèng)與書(shū)

◆ 受贈(zèng)書(shū)

◆ 其它單方簽署的法律文書(shū)

（3）證明法律事實(shí)：

◆ 有限公司

◆ 無(wú)限公司

◆ 公司董事會(huì)決議

◆ 結(jié)婚

◆ 其它法律事實(shí)

（4）證明文件的原本及復(fù)印本：

◆ 文件原本

◆ 文件復(fù)印本

（5）證明雙方或多方簽署的法律文書(shū)：

◆ 個(gè)人之間簽署的協(xié)議（合同、契約）

◆ 個(gè)人與公司、公司與公司之間簽署的合同（契約、協(xié)議）

◆ 其它雙方或多方簽署的法律文

按民事與商業(yè)分類(lèi)：

（1）商業(yè)類(lèi)文件，如：香港公司注冊(cè)證書(shū)、商業(yè)登記證、董事會(huì)決議、證明香港公司情況、注冊(cè)地址、注冊(cè)編號(hào)、股東、董事、議決書(shū)、注冊(cè)資本經(jīng)濟(jì)合同等。

（2）民事類(lèi)文件，如：結(jié)婚證、出生紙、證明香港身份、護(hù)照資料、身份證資料等;證明物業(yè)的登記業(yè)主或企業(yè)的股東或董事；證明收入、銀行資信、經(jīng)濟(jì)情況、書(shū)面單據(jù)、經(jīng)濟(jì)合同、購(gòu)房協(xié)議、貸款協(xié)議、擔(dān)保合同及其它個(gè)人文件資料等。

2.香港沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的“公證人”職業(yè)，也沒(méi)有統(tǒng)一的公證法律，因此由律師擔(dān)任公證職責(zé)。這種公證人的形式歷史悠久，業(yè)務(wù)是國(guó)際性而非地區(qū)性，他們的名字或簽名在大多數(shù)使（領(lǐng)）館及有關(guān)法院登記，所以又稱(chēng)“國(guó)際公證人”。

假如要把某一份證明或者文件，從香港拿到海外使用，那么則需要進(jìn)行國(guó)際公證。若用于海牙公約的國(guó)家之間，則只需要進(jìn)行香港國(guó)際公證，然后由香港高院加簽即可；若要有一方是非海牙公約的國(guó)家，就需要做大使館認(rèn)證。

辦理香港律師公證的常見(jiàn)情況：

◆ 在香港本地使用，辦理香港律師公證。

◆ 在大陸使用，辦理中國(guó)委托人公證。

◆ 到世界各國(guó)使用，辦理國(guó)際公證。