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香港公證認證程序

涉外法律事務中相關文書的公證、認證是促成文件生效和被認可的必不可少的環節，然而由于各國家、地區法律法規的不同，其公證、認證事宜亦存在差別。因此，本文旨在對部分地區、國家的涉外公證認證相關規定進行歸納和說明。

一、香港公證認證程序

根據《中國委托公證人(香港)管理辦法》：

第一步由中國香港地區具有委托公證人資格的律師（可參考司法部公布的委托公證人名單），按照司法部規定或批準的委托業務范圍、出證程序和文書格式出具公證文書。

第二步由中華人民共和國司法部在香港設立的中國法律服務(香港)有限公司審核并加蓋轉遞章轉遞。

1.中國委托公證人制度，是指香港居民回內地處理法律事務所需公證書須由司法部任命的委托公證人出具，并經中國法律服務（香港）有限公司加章轉遞，才能發往內地使用。該制度為香港居民、企業到內地進行民事、商業活動所提交的檔中涉及發生在香港的法律行為、有法律意義的事實和文書提供證明。

常見的分類：

（1）聲明書：

◆ 申請同內地人士結婚聲明書（同內地人士結婚聲明書樣本）

◆ 申請辦理夫妻關系（結婚）證明聲明書

◆ 繼承（放棄繼承）遺產聲明書

◆ 申請內地親屬來港聲明書

◆ 申請回內地收養子女聲明書

◆ 內地人士出國讀書經濟擔保聲明書

◆ 其它聲明書

（2）證明單方簽署的法律文書：

◆ 個人委托書

◆ 公司委托（授權）書

◆ 贈與書

◆ 受贈書

◆ 其它單方簽署的法律文書

（3）證明法律事實：

◆ 有限公司

◆ 無限公司

◆ 公司董事會決議

◆ 結婚

◆ 其它法律事實

（4）證明文件的原本及復印本：

◆ 文件原本

◆ 文件復印本

（5）證明雙方或多方簽署的法律文書：

◆ 個人之間簽署的協議（合同、契約）

◆ 個人與公司、公司與公司之間簽署的合同（契約、協議）

◆ 其它雙方或多方簽署的法律文

按民事與商業分類：

（1）商業類文件，如：香港公司注冊證書、商業登記證、董事會決議、證明香港公司情況、注冊地址、注冊編號、股東、董事、議決書、注冊資本經濟合同等。

（2）民事類文件，如：結婚證、出生紙、證明香港身份、護照資料、身份證資料等;證明物業的登記業主或企業的股東或董事；證明收入、銀行資信、經濟情況、書面單據、經濟合同、購房協議、貸款協議、擔保合同及其它個人文件資料等。

2.香港沒有專門的“公證人”職業，也沒有統一的公證法律，因此由律師擔任公證職責。這種公證人的形式歷史悠久，業務是國際性而非地區性，他們的名字或簽名在大多數使（領）館及有關法院登記，所以又稱“國際公證人”。

假如要把某一份證明或者文件，從香港拿到海外使用，那么則需要進行國際公證。若用于海牙公約的國家之間，則只需要進行香港國際公證，然后由香港高院加簽即可；若要有一方是非海牙公約的國家，就需要做大使館認證。

辦理香港律師公證的常見情況：

◆ 在香港本地使用，辦理香港律師公證。

◆ 在大陸使用，辦理中國委托人公證。

◆ 到世界各國使用，辦理國際公證。