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成立了美國(guó)公司后招聘員工的要點(diǎn)

在美國(guó)作為雇主究竟要做哪些事、準(zhǔn)備并遞交哪些文件才能順利雇傭一名員工呢？接下來(lái)本文便按步驟為大家捋一捋其中的要點(diǎn)。

1、申請(qǐng)一個(gè)公司的稅號(hào)(EIN)

對(duì)于一個(gè)新成立的企業(yè)來(lái)說(shuō)，盡快獲得一個(gè)雇主識(shí)別號(hào) (EIN) 亦即稅號(hào)是十分重要的。

因?yàn)檫@個(gè)稅號(hào)之余一家企業(yè)就好比一個(gè)中國(guó)公民的身份證號(hào)碼，在許多場(chǎng)合都是必需。

稅號(hào)不僅僅用來(lái)申報(bào)一家公司的稅額，有時(shí)在向政府部門(mén)報(bào)告員工情況時(shí)也會(huì)用到。

企業(yè)的稅號(hào)可以在美國(guó)國(guó)稅局 (IRS) 的網(wǎng)站上免費(fèi)申請(qǐng)獲得，且無(wú)需等待就可以立刻出結(jié)果。

在此提醒各位使用在線申請(qǐng)稅號(hào)的朋友，申請(qǐng)完成后的確認(rèn)頁(yè)面會(huì)顯示企業(yè)的稅號(hào)，務(wù)必要記錄下來(lái)！

IRS 并不會(huì)發(fā)送任何的電子郵件確認(rèn)函，而郵寄的確認(rèn)信通常也會(huì)花上不少時(shí)間才會(huì)到達(dá)。

如果手太快直接關(guān)了頁(yè)面沒(méi)有記下稅號(hào)，想要打通IRS的電話去詢問(wèn)可不是什么輕松的任務(wù)呢。

2、做好替員工繳稅的記錄

根據(jù)國(guó)稅局 IRS 的規(guī)定，作為雇主應(yīng)當(dāng)保留企業(yè)及員工的報(bào)稅信息至少四年。

從企業(yè)自身利益的角度考慮，保留有完善的稅務(wù)記錄也能幫助一家企業(yè)更好地監(jiān)管、追蹤自身的財(cái)務(wù)情況，理清企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀等等，可謂有百利而無(wú)一害。

在聯(lián)邦層面，雇主需要讓員工填寫(xiě)的主要是 Form W-4 以及 Form W-2 兩份表格。

從名字來(lái)看十分相似的兩份表格在功用上卻是大不相同。

W-4 表格上需要員工填寫(xiě)詳盡的個(gè)人信息，包括自己的家庭成員等，以幫助雇主根據(jù)填好的信息替該員工從工資中暫扣應(yīng)繳的聯(lián)邦收入稅 (Federal Income Tax)。

而 W-2 則是雇主需要向國(guó)稅局IRS提交的關(guān)于每一位員工上一年收入以及相應(yīng)暫扣稅額的報(bào)告，員工也會(huì)憑借一份 W-2 的拷貝作為依據(jù)來(lái)完成每年的個(gè)稅申報(bào)。

除了聯(lián)邦政府征收的稅之外，雇主還應(yīng)該根據(jù)自身企業(yè)的注冊(cè)及經(jīng)營(yíng)所在，看看是否有相應(yīng)的州政府的稅收規(guī)定。

3、確認(rèn)員工是否具備在美工作資格

聯(lián)邦法律規(guī)定雇主有義務(wù)確認(rèn)自己的員工是否具備在美國(guó)合法工作的資格。

具體來(lái)說(shuō)，在雇傭完成的三天時(shí)間之內(nèi)，雇主應(yīng)當(dāng)要求員工填寫(xiě) Form I-9 表格以便于雇主審閱員工的各種文件例如工卡 (EAD Card)、簽證等等用來(lái)確認(rèn)員工的工作資格。

另外，雇主并不需要遞交填寫(xiě)完成的 I-9 表格，但是需要保存此表格為期三年 (自雇傭生效之日起算) 或是員工離職之后一年，以更晚的那個(gè)日期為準(zhǔn)。

4、法律規(guī)定的員工福利

員工福利之于員工自身乃至其家庭的生活的重要程度無(wú)須贅述。

從大體分類(lèi)來(lái)說(shuō)，員工福利可以被分成兩種，法律硬性規(guī)定的，以及由雇主自行決定的。

在美國(guó)，最為常見(jiàn)的兩種法律規(guī)定雇主必須提供的員工福利是社會(huì)保險(xiǎn) (Social Security) 和工傷保險(xiǎn)(Worker’s Compensation Insurance) 莫屬。

社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)乎到員工退休后的經(jīng)濟(jì)保障，自1935年由羅斯福總統(tǒng)簽署社會(huì)保險(xiǎn)法 (Social Security Act) 成為正式法律后，一直是社會(huì)福利的重要體現(xiàn)。

按照法律規(guī)定雇主必須繳納與員工自己所繳數(shù)額相同的社會(huì)保險(xiǎn)稅。

而每個(gè)人所需繳納的社會(huì)保險(xiǎn)也會(huì)根據(jù)收入、工作時(shí)長(zhǎng)等等因素不盡相同。

除社會(huì)保險(xiǎn)外，擁有員工的雇主還被要求購(gòu)買(mǎi)工傷保險(xiǎn)。雇主可以通過(guò)以下三種方式的任意一種來(lái)履行完成這方面的責(zé)任：

1) 從保險(xiǎn)公司購(gòu)買(mǎi);

2)自我承保 (Self-insured);或是

3) 參加州政府所提供的工傷保險(xiǎn)項(xiàng)目。

另外，雇主還需根據(jù)自己企業(yè)所在查看所在的州是否還有其他方面的要求。例如加州和紐約州都要求雇主為員工提供非工傷傷殘保險(xiǎn) (Disability Insurance)，為員工在受到非工作所致的傷病時(shí)提供等同于部分工資的補(bǔ)助。

5、雇主自選的員工福利

許多人非常關(guān)心并重視的醫(yī)療保險(xiǎn)（Healthcare Insurance）其實(shí)并非法律所硬性規(guī)定的（根據(jù)奧巴馬法案，50 個(gè)員工以上的公司需要提供醫(yī)療保險(xiǎn)，不然會(huì)面臨罰款）。

不過(guò)由于當(dāng)今社會(huì)由雇主為員工提供醫(yī)療保險(xiǎn)已經(jīng)相當(dāng)普及，絕大部分的企業(yè)雇主，無(wú)論大小，都會(huì)提供醫(yī)療保險(xiǎn)的福利。

越來(lái)越多的雇主甚至?xí)閱T工提供牙醫(yī)、眼科方面的醫(yī)療保險(xiǎn)。

除了醫(yī)療保險(xiǎn)這個(gè)加粗加下劃線的重點(diǎn)外，有些雇主還可能提供給員工其他的福利，譬如養(yǎng)老金、交通補(bǔ)貼等等。

這些福利都會(huì)成為雇主吸引到優(yōu)秀員工的重要籌碼。