設立美國公司的基本注意事項,不容錯過

在美國開公司要多注意一些相關的事項,提前準備,以備不時之需。
1、稅號和報稅
稅號(EIN)是IRS給每個公司指定的號碼,用于報稅和確認公司的商業實體身份。稅號確認信上IRS會根據申請稅號的信息列出公司在未來一年內需要申報和提交的稅務表格,以及每個表格的提交截止日。
請妥善保管稅號確認信,并且記錄下各截至日期。建議向會計師確認各項稅務表格的遞交日期。
公司年季度或個人報稅的具體操作建議咨詢專業的會計師事務所或注冊會計師。
如公司的股東是外國人,需要以外國人身份報稅,IRS處理TIN申請的時間約為2-3個月。TIN不是必須的,是否需要申請建議咨詢會計師。
2、開設公司賬戶
公司的管理人員、董事或申請稅號的負責人(responsible party)可以到銀行開設公司賬戶。
開戶需要攜帶的文件:Certificate of Organization和稅號確認信(EIN Notice)。
3、公司印章
公司印章不是必須的。如業務需要可以訂購鋼印和印章。
4、公司初始法律文件
公司初始法律文件包括:Certificate of Organization, EIN確認信,公司章程(bylaws,如成立LLC,則為operational agreement),首次股東會議記錄 / 決議,首次公司發起人會議記錄 / 決議,首次公司董事會議記錄 / 決議(如成立LLC,則為首次公司成員會議記錄 / 決議和首次公司發起人會議記錄 / 決議),股權證書。
5、雇員和勞動法
公司和雇員有兩種基本勞動關系:正式員工(employee)和合同工(contractor),主要區別如下:
正式員工:
勞動合同:聘用協議;
代扣稅:工資稅,社會安全稅等;
保險:需根據各州和聯邦法要求為其購買失業保險和責任險等。
合同工:
勞動合同:合同工;
代扣稅:不代扣;
保險:不需為其購買保險。
雇傭正式員工后,公司需要按季度報稅,如payrolltax等。
建議核心員工簽訂保密協議和競業禁止協議,保護公司權益。
6、公司法律顧問和會計師服務
如果有相關的法律問題和報稅業務,還是需要請專業的律師和會計師處理日常法律以及稅財政等問題。
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