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美國公司文件在中國使用必須要進(jìn)行公證嗎？

　　相信很多在美國注冊公司的企業(yè)想要回國投資都會面臨這樣一個問題，中國相關(guān)部門會讓美方公司出示公證文件，并且公司公證文件必須是經(jīng)由美國官方領(lǐng)事認(rèn)證過的，也就是說領(lǐng)事認(rèn)證是必須經(jīng)由公證律師及美國外交部認(rèn)證后，中國駐美國使館給出的最后公證證明，主要證明該美國公司是否在美國合法注冊和存在，是否符合美國法律以及是否符合中國相關(guān)部門的要求。

　　大多數(shù)企業(yè)都知道美國公司認(rèn)證，但是卻不一定了解美國公司認(rèn)證時也將使領(lǐng)館認(rèn)證體系分級，一般情況分為5大認(rèn)證體系，1：美國的律師（公證人）對美國公司的需要公證內(nèi)容和核證副本進(jìn)行公證；2：該律師所在州的州務(wù)卿（Secretary of State）對該律師的公證進(jìn)行認(rèn)證；3：美國公司所在的州務(wù)卿 (Secretary of State) 對該公司的出具核證副本；4：該律師所在地的政府負(fù)責(zé)人（County Clerk）對該律師的公證進(jìn)行認(rèn)證；5：中國駐美國使領(lǐng)館對上述材料進(jìn)行認(rèn)證，出具正式的美國公司中國使領(lǐng)館認(rèn)證函。

　　除此外還對美國公司主體資格認(rèn)證程序有一定的要求，需要認(rèn)證的美國公司文件必須由美國公證律師或公證員先對其認(rèn)證，在申請縣級認(rèn)證，隨后交給州政府、美國外交部，最后遞交給中國駐美國使館認(rèn)證（有些州要求有的文件還需要做聯(lián)邦認(rèn)證）。

　　如果想要認(rèn)證美國公司文件但是不確定哪些文件需要認(rèn)證哪些文件不需要，鷹飛為您整理了美國公司文件認(rèn)證的范圍：美國公司注冊證書Certificate of Incorporation、合同Contract、美國公司章程及組織大綱 M&A、股東、董事名冊 Register of Members/Directors、董事在職證明Incumbency、授權(quán)書 Authentication、委托書Power of Attorney/Proxy、聲明書 Statement、招投標(biāo)書 Tender、訴訟書Litigation、公司存續(xù)證明 Certificate of Good Standing、律師/注冊會計(jì)師/銀行專業(yè)推薦信/銀行資信證明 Professional reference letter、股東/董事會議決議Shareholder/Director Meeting Resolution、其他商業(yè)文件等。

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