如何維護香港公司以及香港銀行賬戶?
如今,越來越多的企業在經營過程中運用到香港公司和香港銀行賬戶,但在注冊香港公司和開立香港銀行賬戶后,許多人會忽略后續維護問題。今天,鷹飛國際就簡單為您介紹該如何維護香港公司和香港銀行賬戶。
香港公司篇
許多人都以為注冊完香港公司后就萬事大吉,其實公司注冊完結后還有許多事項需要處理和解決。一旦香港公司成立后,您需留意以下三個問題,也是最關鍵的三個問題:
香港公司完結還得報稅
請留意:香港公司“能夠合理避稅",并不是說不必報稅。假如公司沒有事務來往,銀行賬戶沒有資金進出,能夠請求零申報;假如有事務發生,銀行賬戶資金流水,需要實踐做賬審計。相反的,假如您的香港公司沒有按時進行申報,逾期就會產生罰款!
香港公司完結還要年審
假如您以為注冊完香港公司,就萬事大吉,那就大錯特錯了!
請留意:香港公司成立一周年需要辦理年審,年審的主要內容為遞交周年申報表、重新 申領商業登記證等。假如年審逾期會隨著時刻的推后而累計罰款。
公司不運營還得辦刊出
請留意:由于某種原因,您的香港公司假如不再用了,需及時進行刊出或者轉讓處理,不能放任不管!如果您的公司不做任何處理,不刊出,不轉讓,也不年審,幾年后該公司會被強制刊出,該公司的股東和董事會被拉進信譽黑名單,會影響您后期辦理香港事務。
香港公司之所以國際信譽好,是因為香港法治健全、監管嚴格,但假如不依法辦事,也將遭到相應處分。
香港銀行篇
針對香港銀行近期對公司賬戶進行嚴格審查工作,為能更好地幫助您管理公司賬戶,百利來整理了一些您可能需要注意的問題。
有客戶會收到匯豐、恒生銀行通知要求配合的盡職調查,而盡職調查一般分為兩種形式:
常規性更新
銀行通過電話咨詢或郵件形式聯系客戶,填寫銀行客戶背景表格,并要求提供個人證件、公司注冊文件、近期財務報表等基本文件。這只是銀行的常規例行工作——賬戶年審。
由于人手的問題,由每年一審,逐漸變成兩年一審,三年一審…...通過客戶生意模式等信息的備案與更新,能讓銀行將來可以更好地監管賬戶。
面臨的主要問題有:
1、股東、董事是否更改;
2、行業;
3、年營業額;
4、占營業額10%以上的采購和銷售的地區、百分比;
5、賬戶每月收入和支出的金額、筆數。
不管是在填寫表格還是在通話中,都需注意是否在某些細節問題上,讓銀行感到不安和具有一定風險,需留意以下幾點:
1、股東/董事國籍、賬戶資金往來地區涉及銀行判定的敏感地區;
2、經營多種行業、涉及金融行業、貴金屬行業;
3、賬戶涉及代收代支;
4、賬戶會與地下錢莊,匯款公司發生往來;
5、所登記的信息,與實際的賬戶情況是否相符,是日后銀行監管賬戶的一大利器。如服裝公司為什么會收到電子公司的匯款?一千萬年營業額的公司,怎么一個月的流水已經上千萬?
6、另外,與銀行職員談話過程中,避免提及某些市場、行業潛規則等說辭。
針對性調查
銀行通過郵件列出數條交易明細:時間、公司名、金額,要求提供對應的業務文件證明。
如是這種情況,就需要注意了。一般銀行會突然做針對性調查,是因為當中某一些交易,讓銀行覺得存在問題,所以要求提供文件證明是貨款。因此在提交文件時,需要留意文件是否正式和工整。如往來公司涉及地下錢莊,銀行基于避險的心理,最終會選擇關閉賬戶。
在金管局的指引下,香港銀行業需對客戶進行盡職調查,是為了避免被處罰金和制裁。但銀行也是商業機構,也需要交租金、發工資。因此只要我們積極配合銀行的調查工作,提交規范、正式的業務文件,并不需要太擔心賬戶會被無故凍結。
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