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美國公司注冊前期的準備工作

鷹飛國際介紹美國公司注冊前期的準備工作如下。

1、選擇公司名稱

為了防止重復使用別人已注冊的企業名稱和誤導公眾,各州政府注冊部門在受理各申請人的注冊事宜之前會對申請的企業名稱進行檢索。只有在確認該名稱沒有在先注冊的情況下,才會批準登記新的企業。為此,申請人亦可在申請時同時遞交多個企業候選名稱,以避免時間延誤。

2、發起人簽署企業章程

章程包括企業名稱、股份結構、董事、經營業務范圍等要點。企業章程和細則(by-law),對企業及其成員均有約束力。一般認為其作用 是企業與成員以及成員彼此之間的一種合約。每一企業章程必須包括:企業名稱；企業注冊股本,即企業名義上最高募集的股本總額,但是可以應情況需要增加或減少；其它條款,包括股份種類及每種股票最高發行量,與及股份被賦予的限制及特權。企業章程并無解釋企業細則的功用。但該條例所列的企業細則范圍,其內容包 括劃定企業成員的權利,企業的運作方式,企業董事的權力與責任。不過,細則一般不可與章程相抵觸。

3、填報申請表

注明企業的注冊地址,董事和企業秘書的姓名、地址。企業秘書一職不可或缺,主要用來接收政府公文、商業函件、稅務通知和法院傳票,他可以由申請人的律師兼任。用律師作為公司秘書的好處在于:一有任何法律文件傳達,律師就可以立刻與你聯絡或替你采取適當的行動去保護公司的利益。大部分州規定股東或董事人數可以低至一人,且可以是外國人,毋須美國公民身份。如果企業只有一位股東,他甚至可以兼任董事長和秘書。

4、繳納注冊費

各州政府收取的注冊費不盡相同,介于幾十美元到幾百美元之間。以在猶它州注冊有限責任公司LLC為例:初始注冊費為52美元,年度續注12美元,名稱檢核22美元,商標登記22美元。加上其它雜項支出,總體費用大約為150美元。

注冊機構頒發營業執照即標志公司成立。從申請到注冊完成,一般需要兩三個星期。在猶他州,如果支付75美元的加急費,一個星期內可完成全部注冊手續。也可以從律師處購買預先注冊好的空殼公司，購買費用相對貴一些,但可馬上交付使用。

企業注冊成立后,需要從城市建筑房屋管理部門獲取商業招牌許可證后,才能夠公開懸掛或展示企業招牌。作為招牌用的霓虹燈或燈箱,一般需先申請許可證。

按照法律規定,公司在注冊之后，每年都要向州公司注冊處呈交年報,報告公司的董事名單、地址及繳納續注費用。若兩年欠交年報,便會被取消注冊。

除個人企業(Sole Proprietorship)外的所有商業機構必須向稅務局(IRS)索取雇主識別號碼及填寫SS-4表格。雇主識別號碼又稱企業稅號,成立企業以后, 是開設銀行商業帳號,報稅必須提供的資料之一。如個人企業的雇主要為其員工報稅或建立退休計劃,也需先申請雇主識別號碼。一般的零售、批發商及提供事業服 務的企業都需向各州的財稅部申請銷售稅號碼(SALES TAX)并填寫DTF-17表格。

在美國雇用職員,雇主必須代扣受雇人員的所得稅。包括:社會福利稅、醫療保健制度稅、聯邦政府失業補助金、州政府失業補助金、殘疾保險、受雇人員賠償金保險等。美國法律還規定,雇主必須在每年二月向社會安全局提交所有員工W-2工資收入報表和報稅證明文件。

注冊企業后,業主基本上可以經營任何合法的生意。但業主必須每季度向稅務局報繳利得稅。如過期繳費,政府將給予嚴歷的懲罰。如果暫時未開始經營,應填表通知稅務局。

總之,雖然美國的法律和政策對在美國申請注冊公司相對寬松,但企業注冊仍是個相對復雜的過程,企業注冊成立后呈交年報以及財務報稅的工作,也是個繁雜的工作。其中許多事企業主可以親歷親為,但美國的律師在其中也起到了不可替代的重要作用。