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傻傻分不清楚！香港公司法定秘書和商務秘書的區別

根據香港政府規定，所有香港有限公司必須聘用一名法定秘書。那么法定秘書和商務秘書都有哪些區別？

香港公司法定秘書

香港政府規定香港有限公司必須有一名香港法定秘書，法定秘書由香港本地自然人或法人擔任，方便政府聯系和處理政府的往來文件。提供法定秘書的同時，一般還提供注冊地址和處理政府來往文件。

法定秘書相等于海外人士在香港的代言人，法定秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權，但如果公司發生問題，法定秘書是要擔當一定責任的。

香港公司法定秘書責任

公司秘書的責任取決于其與公司的安排。一般來說，秘書應確保公司的運作符合公司條例的要求。公司秘書通常有以下幾項責任：

（1）參加股東大會和董事會，編寫會議記錄；

（2）在董事會的指示下，發通知給有權出席股東大會和董事會的所有人員；

（3） 秘書有時應加簽檔和蓋章；

（4）處理股權轉讓事宜；

（5）保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊；

（6） 按規定向公司注冊處提交有關文件， 例如年度報表，更改董事或股東的通知等。

香港公司商務秘書

商務秘書是根據客戶的需要而度身訂造的商務服務，包括接聽電話、收發傳真、代收/寄信件及小郵包等。

商務秘書的優點在于能建立企業形象，等同于在香港擁有自己的員工。

香港公司商務秘書責任

（1）提供香港商業地帶通訊和營業地址；

（2）可供作為信紙、名片、通訊等商業用途；

（3）提供商務服務電話和傳真的接聽和接收；

（4）香港秘書代聽電話，細心有禮，以國語、粵語、英語對話；

（5）代收政府、私人、商業及銀行函件，并轉寄收件人；

（6）代收250克以內的小郵包，并轉寄客戶；

（7）提供專線電話（獨立號碼）；

（8）即時通知客戶通話內容。

法定秘書的服務功能有別于商務秘書。法定秘書是在注冊有限公司時法律要求必須存在的，不可以把法定秘書當成每天為我們處理商務的商務秘書。而且商務秘書可以選擇不同的套餐服務，當然服務費用根據服務內容變化而不同。