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注冊美國加州公司后如何申請銷售許可證

　　鑒于越來越多的中國企業(yè)在美特別是在加州設(shè)立公司開展銷售活動，鷹飛國際收到很多詢問加州銷售許可證(Seller's Permit )的咨詢，以下便為讀者介紹加州的銷售許可證之常識。

　　一、美國加州申請主體

　　在加州經(jīng)營業(yè)務(wù)，并且有意出售或出租有形動產(chǎn)而該動產(chǎn)若以零售方式出售，就必須領(lǐng)取銷售者許可證。鷹飛國際整理需要領(lǐng)取銷售者許可證的企業(yè)或主體如下：

　　?股份公司

　　?有限責(zé)任公司(LLCs)

　　?有限合伙公司(LPs)

　　?有限責(zé)任合伙公司(LLPs)

　　?個人/合伙人

　　?已婚聯(lián)名業(yè)主

　　?合法登記的同居伴侶

　　?各種組織無論是批發(fā)商還是零售商，均必須申請許可證。

　　如果沒有許可證，但會在特定時期進(jìn)行臨時銷售，如圣誕樹銷售和義賣，那怎么辦呢?這時候可以申請一份臨時銷售者許可證。此類許可證通常是發(fā)放給在一個地點不超過30天的銷售經(jīng)營者。

　　二、美國加州申請流程與時間

　　可以向加州物稅局(BOE)提出申請。申請完成之后約兩周內(nèi)可領(lǐng)到許可證。因為表格需要親筆簽名，所以須將填妥的表格郵寄或遞交給物稅局。同時建議您應(yīng)該保留一份副本作為您的紀(jì)錄。

　　三、美國加州申請材料

　　要求提供的數(shù)據(jù)如下：

　　?您的社會安全號碼(股份公司干事除外)。

　　?您開戶銀行的名稱及地點。

　　?您的供貨商的名稱。

　　?簿記員、會計師，或進(jìn)行業(yè)務(wù)紀(jì)錄的其它人員的姓名。

　　?一位保薦人的姓名及地址。

　　?預(yù)計的每月銷售額，以及其中應(yīng)納稅的銷售額。

　　?您的駕駛執(zhí)照的影印件(如果您采用郵寄方式進(jìn)行申請)。

　　?您的商業(yè)用電子郵件地址。同時也可能要求您提供其它的數(shù)據(jù)。

　　鷹飛國際溫馨提醒：如果您有合伙人，或如果您的企業(yè)是由股份公司干事或有限責(zé)任公司的經(jīng)理、成員，或干事進(jìn)行管理，這些人員也要提供以上部分?jǐn)?shù)據(jù)。

　　四、中國企業(yè)在加州設(shè)立公司進(jìn)行銷售活動的注意事項

　　1. 及時通知。

　　出現(xiàn)以下情況變化時，應(yīng)該書面通知物稅局。整理如下：

　　?營業(yè)地點、郵寄地址或電子郵箱有所變化

　　?企業(yè)的所有權(quán)有所變更

　　?出售或停辦企業(yè)。如果您出售或停辦企業(yè)，必須關(guān)閉賬戶，書面通知物稅局。

　　?購入其它企業(yè)。需要一份新的銷售者許可證以表明是合法業(yè)主。

　　如果已經(jīng)持有銷售者許可證，并會將購數(shù)據(jù)入的企業(yè)用以在許可證范圍內(nèi)從事經(jīng)營，則需與負(fù)責(zé)您賬戶的稅務(wù)辦事處聯(lián)絡(luò)。首先您需要申請完說證明。在收到您索取完稅證明的書面申請后，物稅局人員會確認(rèn)您正在購買的企業(yè)是否拖欠銷售與使用稅、利息，或罰金。若拖欠任何款項，目前的業(yè)主將接到通知，建議其繳納拖欠的稅款。否則，您將被建議從購買價格中扣除一定金額，用以補償可能面臨的債務(wù)。如果您通過產(chǎn)業(yè)過戶公司購買企業(yè)，您應(yīng)確保該公司代您申請完稅證明。綜上所述，鷹飛國際提醒中國企業(yè)務(wù)必牢記，如果是目前的業(yè)主拖欠了稅金，而產(chǎn)業(yè)過戶公司在未取得完稅證明的狀況下結(jié)束了托管過戶，有可能會要承擔(dān)拖欠的稅金。

　　2. 不再營業(yè)，許可證則被取消。

　　如果不再營業(yè)，您不能保留的銷售者許可證。因為許可證僅在您作為銷售者實際從事商業(yè)活動時方有效。如果您不再作為銷售者進(jìn)行商業(yè)活動，您應(yīng)將許可證退還給物稅局進(jìn)行取消。如果物稅局發(fā)現(xiàn)您不再作為銷售者從事營業(yè)，就會取消銷售許可證。

　　3. 保存商業(yè)記錄。

　　如常用帳簿(帳簿可包括儲存于計算機內(nèi)的數(shù)據(jù))、證實帳簿紀(jì)錄的原始單據(jù)(如，賬單、收據(jù)、發(fā)票、工作訂單、合約，或其它文件)以及用于準(zhǔn)備報稅單的所有清單或工作底稿。同時紀(jì)錄必須顯示以下所有內(nèi)容：

　　?所有銷售或出租有形動產(chǎn)的總收入——即便是您認(rèn)為應(yīng)免稅的銷售與出租。

　　?申報單上提出的所有減免金額。

　　?購入用于銷售、消費或出租的所有有形動產(chǎn)的購買總價。

　　鷹飛國際提醒您：未能妥善作好紀(jì)錄可被視為疏忽行為或意圖逃稅，并可能導(dǎo)致處罰。同時建議您將必要的銷售與使用紀(jì)錄至少保存四年。在某些狀況下，還應(yīng)保留更長時間，比如正在接受審計或?qū)徲嬤^程中發(fā)現(xiàn)問題或物稅局對應(yīng)繳稅額存在爭議。

　　4. 報稅

　　銷售及使用稅報稅單是銷售者許可證持有人向加州物稅局申報并繳納銷售與使用稅的表格。當(dāng)您領(lǐng)取銷售者許可證時，您將被告知應(yīng)每月、每個季度或是每年一次進(jìn)行報稅。申報在每個報稅期結(jié)束后到期。所以您必須在到期日期前申報并繳納稅款。如果遲交報稅單或逾期未交稅款，則必須繳納利息和罰金。在有限的情況下，允許延長申報期(最多一個月)。

　　對于初次來美國注冊公司進(jìn)行銷售活動的中國企業(yè)來說，加州的銷售許可證復(fù)雜規(guī)定可能會使您感到有些困惑，如尚未獲得加州的銷售許可，則您在該州內(nèi)銷售應(yīng)稅物品是違法的。