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注冊香港公司為什么一定要有秘書？

想要注冊香港公司的朋友們大多都知道，香港公司法要求必須有香港公司法定秘書，但很多人對香港公司秘書并不了解，實際上香港公司秘書這一概念最早可追溯至1841年的英國法律案例中，最開始只是作為文員角色存在，處理日常雜務，但隨著社會發展和勞動分工的日益精細化，到了二十世紀末公司秘書的法律地位已經被提升至更重要的高級管理層角色，以便任何公司均能以一個簡單、現代化、高效率且低成本的架構進行運作。

香港政府頒布的《香港公司條例》中亦明確規定了香港公司必須有一名公司秘書，即法定秘書，一般的香港公司（非上市有限公司），公司秘書由年滿18歲的香港居民（常住香港）擔任，當然法人團體也可以擔任香港公司的秘書，但必須由在香港有營業地址或辦事處的專業公司擔任。

事實上很多大陸企業主注冊了香港公司，為了省時省力均委托專業的香港秘書服務公司擔任香港公司秘書，如該香港公司有被追究的法律責任，擔任香港公司法定秘書的個人或公司亦會受到牽連，而法定秘書負責的事項并確保公司的運作符合公司條例的要求：

法定秘書主要工作職責對外，需要對接香港公司注冊署、香港稅務局、香港本地銀行等管理和支持部門，同時需要在董事會的指示下，組織股東大會、參加股東大會和董事會，處理股權轉讓事宜、編寫會議記錄、保存會議記錄、董事和秘書名冊、股東名冊、抵押名冊，按規定向公司注冊處和稅務局提交年度報表，稅表和審計報告更改股東或董事的通知等，需向香港注冊署備案的事務和文件。

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