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如何在加拿大安大略省注冊自己的公司-有限公司篇

有限公司（Corporation）比起別的商業公司形式（合伙人，無限公司等）有比較突出的優點：公司的債務和稅務獨立于股東個人，且有更大的財務和稅務的規劃空間。那么如何能在加拿大安大略省成功注冊一個有限公司呢?以下的文章就這一個問題，提供了一個全方位的答案。

查名

首先，您需要確定公司的名稱。公司的名稱首先需要滿足加拿大的法律法規，不能使用皇室家族和政府組織的名稱和標志，其次有限公司必須在名稱后加上定義公司性質的后綴，列如：Corporation, Incorporated, Limited,或者他們的縮寫Corp, Inc., Ltd。

除了滿足了這些條件外，還需要確認選定的名字的獨一性，這不僅保證了公司的獨特，也避免了日后的法律糾紛。

第三方中介可以幫助您系統的通過數據庫去搜索現有存在的商業名稱從而排除選定的名字沒有重名或是相似的情況。搜索結果將通過一份叫做安省商業名稱報告(Ontario-Based NUANUS Report)的文件來體現。

第三方中介會總結性地告知是否該商業名稱已被占用。如果沒有被占用，第三方中介通常會為您保留這個名稱90天。值得注意的是，保留期間并不代表您已經注冊了這個名字或是政府一定會審批同意該名字。

準備申請表格和章程

需要準備的兩份文件

1.Articles of Incorporation

2.Initial Return/Notice of Change

查名服務的結果基本會在半個小時內得到，且以PDF文檔的形式發送到您的電子郵箱里，之后就可以開進入到填寫和遞交申請的階段。

作為一個安大略省注冊的公司，您一共需要填寫兩份文件：

一份是公司章程(Articles of Incorporation)，這將作為申請文件的主體概括了公司的大致方向和信息。

另一份則為確認報告(Initial Return/Notice of Change)，安大略政府要求企業必須在注冊成功后六十天內將文件郵遞至指定地址，政府部門再將其入檔作為注冊成功的確認。

在政府網站頁面可以下載到可編輯的PDF公司章程文檔(共六頁)。其中需要填寫的內容有：公司名稱，注冊地址，董事數目姓名及地址，創辦人，公司的營業范圍限制，發行的股票種類，數目及相應股東權利，股份轉讓以及其他規定。

這里值得注意的有兩點：

其一，每個省份對于股東身份和數量的要求不同：在身份上，董事要求為18歲以上，有行為能力，不處于破產狀態的個人。在數量上阿省、安省均要求25%的董事(如果董事數目少于4個，則至少1個)為加拿大常住居民或公民(Resident Canadian)。

其二，與中國不同的一點是，您需要在公司經營范圍的要求中，自主注明不經營的范圍。

遞交申請

在填寫好所有內容之后，您需要將公司章程和之前獲取的安省名稱搜索報告一起遞交。有三種遞交文件的途徑(網上遞交，郵遞或柜臺辦理)，以下做了不同方法的信息匯總和比較。

網上遞交 ▎預計處理時間：1天

如若網上遞交(通過第三方服務), 付費方式現支持信用卡和萬事達卡。在您資料準備無誤和完整的情況下，辦理時間在一個工作日內。

郵遞 ▎預計處理時間：15天

如果通過郵遞的方式，您需要以匯票或者支票的方式支付給政府, 并將申請資料遞交至指定地點。郵遞方式的預估審理時間為15天。

柜臺辦理 ▎當日可處理完畢

如果通過柜臺辦理，但是支付方式除了支持匯票支票，還有現金，貸記卡和信用卡。同時縮短了等待時間，可以在柜臺獲取審理結果。值得說明的是，在材料的準備上您需要準備一式兩份完整且簽字的公司章程，且您需要提前查找可以辦理的政府地點。

領取注冊文件

注冊成功后，您將獲得一封安省有限公司注冊證書樣本。如果您是網上遞交，證書將會以PDF的形式發送給您，證書上將會正式標注審批成功的時間，同時政府給您的公司一個安省政府企業編碼(Onatrio Corporation Number，簡稱OCN)。

在上文中提到，政府需要您在注冊成功的60天內遞交確認報告。這份文件里需要填寫的資料為公司的OCN，主要住址，名字，和股東的信息，用作確認和入檔的作用。在費用上，安省政府并不收取去確認報告的費用，唯一會產生的費用將用于支付文件的郵遞費。平均受理時間為25個工作日。

后續申請和登記

在您成功注冊了公司以后，還需要注冊商業登記號碼，其中包括了公司所得稅號碼(RC)，貨勞稅號碼(RT)，雇主薪酬扣繳號碼(RP)，和凈出口號碼(RM)。勞動安全保險(WSIB)，您還需要根據您的商業內容，申請執照和政府許可。這些申請的順利完成將對日后有序的工作的開展起到很大的意義。

常見問題

上文主要說明了如何申請安省（省級）有限公司的方法。除了注冊省級有限公司，您同時也可以注冊總部坐落在安省的聯邦級有限公司。兩者大致的申請步驟和文件都類似，以下就兩者的區別做了一個匯總。

首先作為聯邦公司，直接優點在于您的公司可以在加拿大境內運營而省級公司必須遞交跨省身份登記申請才能合法進行跨省運營。

這同時意味著公司的名稱也將在加拿大境內收到保護。所以在查名的過程中，搜索的范圍將放大到加拿大全境，搜索的要求也將嚴格到相同或類同的名字（省級公司只需要滿足不重名的要求）。

在公司名稱審批時將只允許人工審批（省級公司允許電子審批），審批時長也由一個工作日將延長至二到四個工作日。

一般來說，聯邦級公司因為需要繳納兩級的政府費用而產生較高的申請費用，在注冊成功后也將因為強制性的年檢而產生較高的后續費用（省級公司除非公司信息變動，一般不需要年檢）。